會議接待流程




01 會前策劃

作為專業的會議(會展)服務機構│▩₪,我們提供會議(會展)企劃代理│▩₪,告訴我們您的想法或者點子│▩₪,我們為您提供可行性方案·│◕│✘。



02 詳細溝通

我們將與您進行初步溝通│▩₪,並就您的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內適宜的會議場所₪◕、推薦與會者下榻的酒店₪◕、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜₪◕、會議(會展)交通流程₪◕、接待流程等·│◕│✘。



03 會前考察

如有需要│▩₪,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店₪◕、會議場地₪◕、環境₪◕、交通車輛及會展裝置細節等│▩₪,並就服務專案₪◕、服務流程₪◕、推進計劃₪◕、服務價格等內容進行深入探討│▩₪,大致明確雙方的責任與義務·│◕│✘。



04 敲定方案

這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲設想得流程及預案│▩₪,儘可能把方案細化│▩₪,然後以書面的形式確認雙方的權利₪◕、義務與責任│▩₪,並簽定相關服務協議·│◕│✘。



05 會議執行

嚴格而又人性化地執行協議│▩₪,將是雙方合作精神的高度昇華·│◕│✘。不管設想如何完好│▩₪,任何計劃都是存在紕漏的│▩₪,需要合作雙方本著精誠合作的理念│▩₪,以會議(會展)的圓滿舉結束為一致奮鬥目標·│◕│✘。在此期間│▩₪,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸│▩₪,並臨時決定雙方簽字負責人│▩₪,臨時往來在一定範圍內允許採取事前商議₪◕、事後結算的方式執行·│◕│✘。



06 會後結算

雙方財務人員認真核對各類單據│▩₪,嚴格按照協議執行核算·│◕│✘。

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