會議接待標準


本著“熱情禮貌₪│◕、服務周到₪│◕、厲行節約₪│◕、對口接待₪│◕、嚴格標準₪│◕、統一管理”的原則☁·。 會掌櫃負責會議接待工作的安排和管理•╃↟✘╃,根據參會人數₪│◕、會議主題₪│◕、會議舉辦時間₪│◕、會議持續時間•╃↟✘╃,擬定接待計劃•╃↟✘╃,協調落實接待任務•╃↟✘╃,提供後勤保障☁·。


會前

1₪│◕、接站

(1)製作接站歡迎物料(KT板/牌或橫幅);

(2)接站人員₪│◕、車輛提前2個小時達到接站地點(汽車站/火車站/機場);

(3)安排參會人員上車•╃↟✘╃,前往酒店☁·。

(4)接待人員向參會人員介紹會議行程安排₪│◕、酒店住宿₪│◕、用餐等環境和注意事項☁·。


2₪│◕、酒店

(1)酒店入住歡迎₪│◕、指引物料製作和設定(KT板/牌或橫幅橫);

(2)辦理參會人員入住•╃↟✘╃,發放房卡₪│◕、餐券•╃↟✘╃,並確認用餐時間☁·。


3₪│◕、用餐

(1)接待人員帶領參會人員前往用餐地點☁·。


4₪│◕、會場佈置

(1)物料佈置(會議主題背景牆₪│◕、簽到牆₪│◕、展架₪│◕、花卉擺設…)到位;

(2)現場桌椅擺放整齊;

(3)會議用品準備(筆₪│◕、筆記本₪│◕、水…)到位;

(4)音訊₪│◕、影片等資料準備到位;

(5)會場裝置▩│:話筒₪│◕、投影儀₪│◕、LED螢幕₪│◕、燈光₪│◕、空調等裝置除錯完成•╃↟✘╃,保障正常使用;

(6)會議開始前•╃↟✘╃,佈置好會議中間休息區和冷餐區☁·。


5₪│◕、會議預演

會議開始提前一天完成會議預演•╃↟✘╃,會議主持人₪│◕、分享嘉賓•╃↟✘╃,進行會議預演☁·。


會中

1₪│◕、保障會場乾淨₪│◕、衛生₪│◕、整潔;

2₪│◕、接待人員儀表整潔大方₪│◕、態度和藹₪│◕、用於文明₪│◕、不得大聲喧譁;

3₪│◕、會議間歇或結束後•╃↟✘╃,及時清理會場•╃↟✘╃,為下一場會議做準備☁·。


會後

1₪│◕、會議現場錄音₪│◕、影片₪│◕、圖片₪│◕、新聞稿件等資料整理•╃↟✘╃,並交與主辦方☁·。


備註

1₪│◕、會議接待用車₪│◕、酒店₪│◕、用餐₪│◕、場地₪│◕、會後旅遊等內容•╃↟✘╃,由會議主辦方和接待方•╃↟✘╃,在會議接待籌備階段確認;

2₪│◕、此接待流程和標準•╃↟✘╃,為正常會議接待參考流程☁·。實際接待過程中•╃↟✘╃,根據會議主辦₪│◕、接待雙方協商後•╃↟✘╃,可合理變更接待流程和標準☁·。

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