什麼是會議↟│?會議的特點

什麼是會議↟│?會議的特點

釋出日期·│▩│↟:2021-03-08 瀏覽次數·│▩│↟:756

什麼是會議↟│?

所謂會議☁•,是指人們懷著各自相同或不同的目的☁•,圍繞一個共同的主題☁•,進行資訊交流或聚會▩·、商討的活動•↟₪✘◕。一次會議的利益主體主要有主辦者▩·、承辦者和與會者(許多時候還有演講人)☁•,其主要內容是與會者之間進行思想或資訊的交流•↟₪✘◕。

會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論▩·、交流的活動☁•,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費•↟₪✘◕。作為會展業的重要組成部分☁•,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象▩·、促進市政建設▩·、創造經濟效益等方面具有特殊的作用•↟₪✘◕。

現代會議早已超出了單一的政府會議的格局☁•,正朝著多元化方向發展☁•,很多都是直接帶有商業目的並能產生巨大經濟效益的☁•,如各種高峰論壇▩·、專家培訓會議等•↟₪✘◕。

會議的一般操作原理為·│▩│↟:會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃並委託給承辦者☁•,承辦者(可以是專業會議組織者即PCO▩·、公司的會議與獎勵旅行部等)將圍繞既定的主題進行精心設計☁•,並在市場上聯絡會議的買家(即目標與會者)▩·、相關人員(如政府官員▩·、演講嘉賓等)及舉辦場所☁•,然後自己接待會議☁•,或將業務分包給會務公司•↟₪✘◕。

國際會議是重要▩·、有影響力的會議•↟₪✘◕。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等☁•,由於每個組織所規定的標準有所不同☁•,會造成認定或統計上的偏差☁•,因此☁•,對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提•↟₪✘◕。


1.ICCA國際會議標準

ICCA☁•,TheInternationalCongress&ConventionAssociation☁•,即國際大會及會議協會☁•,創建於1963年☁•,是全球國際會議主要的機構組織之一•↟₪✘◕。現有成員數目已經超過了720個☁•,涉及近80個國家•↟₪✘◕。在會議領域內☁•,它是具有國際影響力的協會•↟₪✘◕。

ICCA規定的國際會議標準有3個·│▩│↟:①至少有50個參加者;②定期組織舉行會議(不包括一次性會議);③須在至少3個國家舉行•↟₪✘◕。

北京市旅遊局▩·、北京國際會議中心▩·、上海國際會議中心都是它的會員單位•↟₪✘◕。在國內見到的有關國際會議的統計數字☁•,大部分來源於ICCA的統計資料•↟₪✘◕。


2.UIA國際會議標準

UIA☁•,UnionofInternationalAssociations☁•,即國際社團組織聯盟☁•,創建於1907年☁•,是全球國際社團組織主要的機構組織•↟₪✘◕。北京國際會議中心曾經是該組織的會員單位☁•,由於“臺灣問題”☁•,北京國際會議中心退出了該聯盟•↟₪✘◕。國內很少使用UIA的統計資料☁•,所以這個組織在國內沒有什麼太大的影響☁•,但在國際上☁•,它還是一個很重要的國際會議組織•↟₪✘◕。

UIA規定的國際會議標準有4個·│▩│↟:①至少有300個參加者;②國外參加者至少佔總量的40%;③參加會議的國家至少有5個;④較短會期為3天•↟₪✘◕。


3.中國尚無國際會議的權威統計標準

據國家有關檔案的規定☁•,來自3個或3個以上國家或地區(不含港▩·、澳▩·、臺地區)的代表參加☁•,以交流為主要目的而舉辦的研討會▩·、報告會▩·、交流會▩·、論壇及國際組織的行政會議☁•,可稱之為國際會議•↟₪✘◕。


會議的特點

1.紀實性•↟₪✘◕。會議紀要須是會議宗旨▩·、基本精神和所議定事項的概要紀實☁•,不能隨意增減和更改內容☁•,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要•↟₪✘◕。

2.概括性•↟₪✘◕。會議紀要須精其髓☁•,概其要☁•,以較為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論•↟₪✘◕。既要反映與會者的一致意見☁•,又可兼顧個別同志有價值的看法•↟₪✘◕。有的會議紀要☁•,還要有一定的分析說理•↟₪✘◕。

3.條理性•↟₪✘◕。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別▩·、分層次予以歸納▩·、概括☁•,使之眉目清晰▩·、條理清楚•↟₪✘◕。(來源·│▩│↟:會場家)

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