會議場地選擇有哪些原則│▩│↟◕?

會議場地選擇有哪些原則│▩│↟◕?

釋出日期✘₪:2020-11-18 瀏覽次數✘₪:815

怎樣選擇會議場地│▩│↟◕?有些小白也許會不以為然•╃☁▩₪,會議場地有什麼好聊的•╃☁▩₪,不就是定個場地嗎│▩│↟◕?如果你這樣理解•╃☁▩₪,那就大錯特錯了◕╃│◕!會議場地•╃☁▩₪,對會議效果產生影響不用怱視▩✘╃₪│。在某種特定的條件•☁₪₪、時間•☁₪₪、場景•☁₪₪、環境下•╃☁▩₪,會議場地對會議是否能正常進行甚至起決定的作用▩✘╃₪│。那麼會議場地選擇有哪些原則呢│▩│↟◕?


1•☁₪₪、會議場地大小要適中

根據參加會議人數的多少來確定選擇場地的大小•╃☁▩₪,是要考慮的首要因素•╃☁▩₪,同時也要結合會議的內容等因素來綜合考慮•╃☁▩₪,還要看會議預算經費•╃☁▩₪,要貫徹厲行節約的原則•╃☁▩₪,一般會議不要講排場•╃☁▩₪,不要鋪張浪費哦▩✘╃₪│。

比如舉辦一個只有十個人參加的會議•╃☁▩₪,當然你可以選擇剛好坐十個人的會議室•╃☁▩₪,也可以選擇坐十二三個人的會議室•╃☁▩₪,也可以選擇一個可以容納二三十人的▩✘╃₪│。

其實•╃☁▩₪,如果會議室太大人數太少•╃☁▩₪,空置座位太多•╃☁▩₪,會給人一種稀拉拉的感覺•╃☁▩₪,也會給人一種不景氣的感覺▩✘╃₪│。會場太小人數多•╃☁▩₪,過多人擠在一起•╃☁▩₪,就像趕集•╃☁▩₪,不僅顯得小氣•╃☁▩₪,太過擁擠•╃☁▩₪,也會感到不舒服•╃☁▩₪,侷促不安•╃☁▩₪,環境不佳的感覺•╃☁▩₪,自然也會影響會議效果▩✘╃₪│。

有時•╃☁▩₪,還要考慮會議的內容等要素•╃☁▩₪,會議比較重要•╃☁▩₪,出席人員規格比較高•╃☁▩₪,時間比較長•╃☁▩₪,往往就要考慮選擇比較寬敝一點的會議室▩✘╃₪│。

另外•╃☁▩₪,即便大小一樣的會議室•╃☁▩₪,也要充分考慮上述影響因素來選擇✘₪:環境很好•╃☁▩₪,比較好的•╃☁▩₪,一般的•╃☁▩₪,比較差的等“檔次”◕╃│◕!當然•╃☁▩₪,不同檔次的場地的開支費用就大不一樣了▩✘╃₪│。


2•☁₪₪、會議場地地點要合理

其實•╃☁▩₪,會議場地是包含兩層意思•╃☁▩₪,一層是“場”•╃☁▩₪,側重在選定會場大小等問題•╃☁▩₪,二層是“地”•╃☁▩₪,側重在選擇地點問題•╃☁▩₪,即選擇在什麼地方開•╃☁▩₪,如什麼城市•☁₪₪、地區•☁₪₪、區域•☁₪₪、單位等▩✘╃₪│。

如臨時召集會議•╃☁▩₪,一兩個小時即散的•╃☁▩₪,要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方•╃☁▩₪,超過一天的會議•╃☁▩₪,會議又要安排住宿的•╃☁▩₪,要儘可能靠近住地•╃☁▩₪,建議是吃•☁₪₪、住•☁₪₪、會議一條龍的場所•╃☁▩₪,免得與會者勞碌奔波▩✘╃₪│。


3•☁₪₪、會議場地配套設施要齊全

如會場的照明•☁₪₪、通風•☁₪₪、衛生•☁₪₪、服務•☁₪₪、電話•☁₪₪、擴音•☁₪₪、錄音•☁₪₪、投影•☁₪₪、大屏等•╃☁▩₪,各種設施都要配備齊全•╃☁▩₪,保障會場消防設施齊全有效•╃☁▩₪,走火通道檢查等▩✘╃₪│。以及會場環境都要考察一番•╃☁▩₪,會場周邊的交通也要考慮在內▩✘╃₪│。

對所有裝置設施要逐一進行檢查•╃☁▩₪,不能想當然覺得沒有什麼問題•╃☁▩₪,就判斷會議很順利◕╃│◕!要多想意外情況◕╃│◕!一個小小麥克風鬧情緒•╃☁▩₪,而引發會議難以正常進行的案例比比皆是▩✘╃₪│。

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